今年主汛期极端天气频发，防汛形势严峻复杂。各级档案部门要扎实有效抓好防汛备汛工作，确保汛期档案安全，同时要在服务防汛救灾、支撑基层治理中彰显档案担当。

在推进海绵城市建设中当好“奠基石”。城市内涝，症结多在看不到的地下。每一次积水都有原因，每一处易涝点都有形成过程。为什么这里年年积水？排水设施何时建设？何时改造？过去是否发生过险情？采取过哪些治理措施？治理效果如何？这些问题的答案，都蕴藏在各类档案资料中。档案工作必须挺在前端，把地下管线、排水设施、人防工程等“地下生命线”档案建好、管好、用活。市政基础设施建设应将文件材料归档作为硬约束，确保每一段管网、每一个泵站都有档可查、有迹可循。只有把地下的“底数”摸清、把历史的脉络理清，海绵城市建设才有扎实根基，城市防汛才能更好地从被动应付转向主动设防。

在灾害逼近时成为守护群众生命安全的“护身符”。防汛救灾不仅是应急处置过程，也是积累治理经验的重要过程。从监测预警、巡查排险，到群众转移、抢险救援，再到灾后恢复重建，每一个环节都凝结着基层探索和实践智慧。档案部门应当主动下沉，指导基层规范做好雨情水情、巡查排查、叫应转移等全过程材料的收集归档，为村庄建起防汛减灾档案库。同时，要围绕重点易涝区域、隐患排查整治等，加强相关档案资源建设，推动形成系统完整、真实可靠的风险档案体系，把零散的信息串联起来，把历史的数据贯通起来，让风险有迹可循、治理有据可依，为防汛决策、城市更新和基础设施建设提供坚实支撑。

在防灾减灾宣传中做好“思想库”。灾害终会结束，但留给社会的警示不应随时间淡去。档案部门应充分发挥职能优势，完整留存抢险救灾的每一道指令、每一次调度、每一个救援故事，为事后复盘、责任追溯、经验提炼提供最真实的第一手材料。要变“末端收档”为“前置服务”，主动介入预案推演、演练，提供历史灾情编研成果，同时加强灾害档案开发利用，通过梳理相关档案、举办专题展览、推出专题编研成果、开发数字资源等方式，讲好防灾减灾故事，普及避险知识，更好引导全社会增强风险意识和防范能力，让档案成为全民防灾减灾教育的生动教材，让历史经验转化为守护人民群众生命财产安全的现实力量。

防汛是场大考，既考验堤坝的厚度，也考验治理的精度。从记录风险隐患，到沉淀实践经验，再到支撑科学决策、开展宣传教育，档案连接着过去与未来，也连接着历史经验与治理能力。把每一个“积水点”都当作档案工作的着力点，让历史的教训变成当下的预案，让沉睡的档案变成防灾的利器，方能在极端天气愈发频繁的今天，少一些被动应付的窘迫，多一分护佑生命的从容。

原载于《中国档案报》2026年7月23日  总第4469期  第一版