黄贞，2009年5月26日加入中国共产党，2012年从湖北大学历史文化学院档案系毕业后通过事业单位招考进入武汉市档案馆工作。入职以来，有幸参与了迎十八大“激情跨越 璀璨江城——武汉经济社会发展成就”专题展览筹办、武汉市民之家政府信息公开窗口服务、档案接收、档案开放鉴定、历史档案数字化、武汉市档案馆数字档案资源集成管理与利用平台建设、国家档案局副省级综合档案馆业务建设评价、武汉市档案馆新馆建设及搬迁等多项核心业务工作，因爱岗敬业、开拓创新、勇于承担、能出成绩，先后被武汉市政务服务中心评为“2013年度服务明星”，被中国共产党武汉市委员会组织部、武汉市人力资源和社会保障局授予“2017年事业单位年度考核优秀”证书，被武汉市档案馆评为2019年度及2020年度“事业单位年度考核优秀”个人。长期承担支部党建组织工作，因密切联系群众，热心服务同志，有效推进支部建设、促进部门间交流合作，2019年8月被中共武汉市档案馆机关委员会授予“优秀共产党员”光荣称号，2020年7月所在支部被中共武汉市档案馆机关委员会授予“先进党支部”光荣称号，2021年1月所在支部“发挥党支部战斗堡垒作用 做档案馆事业排头兵”被中共武汉市委市直机关工委组织部评为党支部标准化规范化建设示范案例。

爱岗敬业，争做“专家”

  2018年1月，我从档案实体管理部门调至信息化部门，工作标准、方法、思路与之前大相径庭，又恰逢国家档案局组织副省级以上综合档案馆业务建设评价、档案系统机构改革、新馆建设搬迁等行业重大事件，与其相关的档案信息系统建设迁移、档案数字资源清理优化、功能用房建设搬迁等工作均具有时间紧、任务重、标准严、难度大等特点。面对困难，我迎难而上，对标对表找差距，加班加点想办法，不但圆满完成了单位交办的各项任务，还成了同志们眼中的 “专家”。

       （一）历史档案数字化“专家”

  2018年1月至今，我一直承担着馆藏建国前历史档案数字化技术指导和质量管理工作，全程管理了3个数字化加工项目和3个数字化质检项目，保质保量完成了600余万幅建国前历史档案的数字化工作，将馆藏历史档案的数字化率由6.2%提升至43.7%，不仅有效保护了城市历史记忆，还进一步提升了档案服务学术研究的能力。

  与现行档案相比，历史档案的文种、纪年、文号等均更为复杂，且多无题名、手写字迹难以辨认、载体破损严重，对其进行分件、拟写题名、著录等数字化处理难度较大，且易出错。为治理好该项工作，我多措并举。

  一是建立备忘机制，统一著录标准。对行标、地方规范规定不明确或未提及的著录项，结合历史档案实际情况制定著录规则，并以备忘录形式固定下来。

  二是建章立制，规范管理。根据《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)及《档案服务外包工作规范》(DA/T 68.1-2020)制定武汉市档案馆数字化加工中心场所、人员、设备、数据、档案、值班等安全管理制度，为档案数字化工作提供坚实的制度保障。

  三是加强培训，统一认识。接手该项工作后，我首先研究了相关著录标准，并结合馆藏档案实际同多名档案系教授交流请教，整理出题名拟写及著录注意事项，对数字化工作人员进行集中培训，统一认识。备忘录中新记记载的著录要求1小时内传达到位。

  四是动态管理，严控质量。借助第三方质检公司的力量，动态管理数字化加工的质量和效率，及时调整工位，优化各工位人员配备；及时总结著录问题及难点，提供解决方案，督促整改到位。

  2020年，国家档案局组织修订《档案著录规则》(DA/T18-1999)，我结合备忘录及数字化著录工作实践经验，向国家档案局提出15条修改意见，同时建议新增10个著录项目，并配合国家档案局提供案例材料5个。国家档案局科研所的同志对我所提建议十分认可，并亲切称我为“老师”。

       （二）档案项目管理“专家”

  2018年至今，我经手采购及管理的档案建设项目有近二十个。对项目采购、管理、验收等环节的政策熟悉、经验丰富。我馆其他业务部门的同志在采购前、验收前，经常向我询问流程及注意事项，为方便交流，我将其形成了文档，并附有案例。为方便项目进度管理及支付管理，我设计了《项目合同执行情况登记表》，对项目名称、主要内容、签订时间、服务公司、合同金额、分期节点、付款情况等内容进行登记管理，收效良好，已在部门内部通用。

  此外我还参与了副省级以上综合档案馆业务建设评价筹备迎检、武汉市档案馆数字档案资源集成管理与利用系统建设及培训、新馆建设及搬迁、档案开放鉴定工作组织与实施、国家档案局2017年科技项目申报及实施等多个项目，区级综合档案馆、市直业务部门经常打电话向我咨询相关工作经验及建议。

及时补位，争做革命一块砖

  2020年11月，单位出纳预产期将至，我被临时指派，兼职承担其出纳工作。时值年底，正是业务工作集中冲刺、来年工作规划之时，同时也是出纳工作最繁忙的几个月，我从前又从未接触过出纳工作，新学必然耗费精力。两头都忙，两头都不能偏废。在此情况下，我没有打退堂鼓，而是无条件执行组织决定，通过加班加点、合理规划、努力学习，圆满完成了业务工作及出纳工作。

不忘初心，争做党史讲解员

  2019年，为服务全市“不忘初心、牢记使命”主题教育活动，市档案馆积极发挥档案凭证作用，举办专题档案文献展。我积极报名，主动申请当讲解员。申请通过后，我对照讲解大纲，搜集资料，深入了解参展的300余件珍贵档案，不断充实讲解内容，力求精准把握讲解政治要点和方向的同时，用更富有趣味性的方式展现中国共产党守初心、担使命的光辉历程。据统计，持续2个月的讲解活动，我共参与接待了全市近200家党政机关、企事业单位5200余人次。宣讲效果明显，受到一致好评。

逆向前行，争做群众需要的人

  疫情期间，我下沉大江天际小区，按照社区安排，本可只坚守大门，但见小区居民需求多样且急迫，便于人流较少时“七十二变”：有时变为“心理医生”，舒缓群众内心隐忧；有时变为人体“ATM”机，为老人提供纸币换电子货币的服务，助力其参与团购；有时变为跑腿，为居民采购药品及生活物资……只要群众需要，我愿意成为任何他们需要的人。我的努力也得到了口头表扬：小区居民时不时在微信群里夸我“做实事”，社区书记也夸我负责。

  回顾近三年的部分工作，在取得成绩的同时，我也认识到，我的工作与组织的要求、与人民的期盼还存在一定差距。未来我将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚决执行党的决定，勇担当，善学习，敢创新，将组织交办的各项任务作出成效。