日前，市档案局和市政务服务管理办公室联合印发了《武汉市审批服务电子文件归档业务需求与数据规范（试行）》（以下简称《规范》），旨在规范全市行政审批服务电子文件归档管理，助推武汉政务服务“一张网”建设，确保审批服务类电子文件应收尽收、应归尽归、应管尽管。
    《规范》适用于在武汉市审批服务业务系统办理行政许可、公共服务等事项产生的电子文件，明确了审批服务电子文件的归档范围、工作流程、操作规程，确定“一事一卷”的整理原则，着力解决审批服务电子档案凭证性认可问题，实现了审批服务电子文件齐全收集、规范整理、安全保管。
    《规范》要求各政务服务部门应高度重视电子文件归档管理，明确电子文件形成、收集、归档工作职责。市档案局将积极落实基础保障工作，加强宣传和监督，引导全市审批服务电子文件规范归档工作，进一步提高全市档案信息化水平。
    据了解，武汉政务服务平台平均每天办件量约2万，产生了大量的文字、图表、声像等各种形式的电子文件材料，对这些电子文件材料实行集约化管理、在线化归档，对提高政务服务效率和丰富电子档案资源具有重要意义。