江城档案

市地税局以“六优”促档案工作上台阶

发布时间:2018-01-16 00:00 来源:市地税局


    近年来,武汉市地方税务局以档案工作服务税收中心为主线,通过打造“六优”,着力推动档案工作转型升级、提质增效。
    一是制度建设创优。修订并完善了一系列行之有效的档案管理办法,如《综合档案室安全保卫制度》《立卷归档制度》《档案统计制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》《档案保管制度》《档案利用制度》《档案员岗位责任制》等。同时将档案工作纳入全系统、市局机关和办公室工作目标责任制的考核内容,年底结硬帐,与工作绩效和奖励挂钩,调动了各单位加强档案工作的积极性。
    二是队伍建设创优。全市地税系统形成了以市局办公室为中心,由60余名专兼职档案员组成的档案管理队伍,做到税收工作开展到哪里,档案工作就延伸到哪里。积极参加省地税局和市档案局举办的各类培训班,对档案工作人员不断地“充电”,使他们更好的履职尽责,完成好各项工作任务。
    三是资料收集创优。在应收尽收,保证档案资源完整性的基础上,根据武汉地税工作实际,积极收集重大活动、重点工作、重大事件的档案。如:抗灾救灾和灾后恢复重建、重大偷漏税事件、重要税收科研成果等有价值的档案。
    四是整理归档创优。档案整理工作的每道工序都由档案部门专家按照分类科学、排列有序、编号统一、目录规范的标准,从严审核检查,不合格者一律推倒重来,不留隐患。目前市局机关已形成了7大门类档案共24875多卷(盒、件),资料4380件(份),多媒体310余小时。
    五是信息化建设创优。市局及各区局全部采用省地税局推荐的专用档案管理软件,将档案目录全部录入计算机,建立起档案目录信息数据库和电子查询系统,大大提升了档案管理的质效和信息化水平。
    六是达标晋级创优。制定提档升级规划,全面落实督导机制和考评机制,通过督促、指导和检查,实现了预期目标。目前,全系统20个立档单位档案工作目标管理全部达到了省一级以上标准,其中16个单位达省特级。