汉南区档案局（馆）为加快档案工作“三个体系”建设，让档案信息更好地服务民生需要，从2017年初开始谋划建立民生档案专库和国有改制企业档案查询机制，列进了局（馆）2017年改革工作目标，从责任落实、工作调度、财力支持等方面予以保障，确保了目标任务顺利完成。

    民生档案专库收录了馆藏国有改制企业、会计、婚姻、审计、统计、计划生育、公证等八大门类共计6000余卷（件）档案，这些档案集中存放在专门库房，分门别类重新上柜排列，便于工作人员查找调阅档案。针对国有改制企业档案查询难的问题，建立了改制企业查询机制。区档案局（馆）组织专人对馆藏改制企业档案进行数字化处理，按姓名、身份证号、性别、车间号、工资信息等进行详细著录标引，大大提高了档案检索效率。同时，区档案局（馆）主动与区经信局、国资委沟通协调，进一步规范档案查询流程，需要查阅相关档案信息的，先到区国资委集中登记，国资委明确专人在固定的时间到区档案馆集中查询，节省了查档时间。