中央办公厅、国务院办公厅近日印发了《国家电子文件管理“十三五”规划》，明确要求推进电子文件归档保存。市档案局上报的《我市应进一步加强电子文件归档管理工作》信息，12月6日市委《每日汇报》信息简报首页首条刊载，市政府信息简报也同时刊发。该信息分析了目前电子文件难以实现在线即时归档的困惑与问题，提出了促进电子文件归档管理与利用的三条建议：一是加强顶层设计，完善体制机制，建立由市委办公厅牵头，市政府办公厅及市发改委、市财政局、市网信办、市保密局、市档案局等部门和单位参与的工作协调机制，明确承担具体工作的责任部门。二是制定标准规范，建立完善管理体系。在设计电子政务系统时要提出后端档案管理的需求，系统中公文运转应参照档案部门提出的电子文件归档管理的相关标准，确保提交归档的电子文件自然元数据完整性、格式规范性。三是创新系统设计，推动实现电子文档信息的共享。

                                                                              （市档案局法规处）