武汉城市圈各市级国家档案馆民生档案可跨地查阅
发布时间：2016-11-02 10:09 来源：市档案局办公室
日前召开的武汉城市圈档案协作会议达成协议，武汉城市圈九个市级国家档案馆馆际之间将推出民生档案异地查档、跨馆服务的便民举措，档案利用者欲查阅9个城市的市级国家档案馆保管的与本人或当事人相关的民生档案，可就近向所在城市的市国家档案馆提出申请，即可享受足不出市、异地查档、跨馆服务的便捷。九市市级国家档案馆提供的异地查档、跨馆服务的档案范围为民生档案，即九个市的市级国家档案馆保存的劳动就业、工龄、公证、离退休、计划生育、婚姻登记等方面的凭证性档案。根据异地查档、跨馆服务协议的要求，武汉城市圈9个市级国家档案馆将根据各自馆藏档案资源的状况，建立健全馆际联动的工作机制，组织开展档案异地跨馆查询利用服务。协议明确规定了档案异地跨馆查询的流程：民生档案当事人或当事人的委托代理人，在9市的任一个市级国家档案馆提出查询利用档案的申请后，最初受理申请的市档案馆为首问责任单位，承担为申请人提供服务的第一责任，经审核受理后依规依程序提供相关档案凭证。如受理单位未保管该档案，可向可能保管了该档案的其他城市档案馆提出异地档案查阅申请。协办档案馆收到受理档案馆转来的申请后，按本馆查档程序和规定进行查档，查到档案后应当及时将相关材料传递至受理档案馆。协办服务原则上在2个工作日内完成，如超过3个工作日不能完成或未查到档案以及不符合档案利用规定不能提供的，协办档案馆应当向受理档案馆说明缘由并及时反馈。受理档案馆将收到的档案复制件加盖该馆利用专用印鉴，标注反馈时间，及时通知申请人。初期联动的档案馆为武汉城市圈九个市的市级国家档案馆，未来根据实际情况将逐步延展到九市所辖的县（区）级国家档案馆，进而实现武汉城市圈民生档案网络全覆盖。
（市局办公室）
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