日前,武汉市东西湖区自来水公司顺利通过湖北省档案规范管理“省特级”评审,成为湖北省企事业单位中在全省率先、在武汉市第一个荣获企业档案规范管理“省特级”称号的单位。
为实现和完善档案规范管理,该公司形成了以综合档案室为中心、各科室有专人负责的档案管理工作网络,建立健全了各项规章制度,优先解决档案工作所需的库房和经费,配置了符合档案管理所需的设施设备。特别是近几年来,公司管理逐步融入互联网思维,将传统线下物化的供水、维修、缴费等业务整合到线上服务,并通过微信公众号等自媒体网络平台,建立科学全面的收集归档查询系统,使档案转变为公司管理和工程建设的操作指南。
武汉市档案局积极贯彻湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理新考评办法,考评等级由原“AAA级”对应为“省特级”,考评权限、评分标准、考评内容也相应变动,着重在业务建设、档案信息化建设和开发利用方面加大考评力度。6月15日上午,以刘望云副局长为组长的评审组,对武汉市东西湖区自来水公司档案管理工作情况进行了实地考评。评审组通过听取汇报,实地查看库房与阅览室,参观实物档案陈列室及全区自来水管网信息实时监控大厅、集中评议等方式,对其档案业务、工作流程、运行管理、信息监控等方面情况综合评审,认为东西湖区自来水公司档案管理工作在本区域内达到了湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理省特级标准,同意认定为省特级。东西湖区自来水公司也成为武汉市第一家企事业档案管理省特级单位,对全市企事业档案工作目标管理起到示范引领作用。评审组建议东西湖区自来水公司在下一步档案工作中,应进一步夯实档案基础业务,不断加大档案信息化建设和档案信息安全管理,使档案工作在完善东西湖区基础设施建设,优化全区供水服务环境等方面做出更大贡献。
(东西湖区档案局)
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