江城档案

市档案局对各区数字档案馆规范建设开展专题调研

发布时间:2016-04-15 00:00 来源:市档案局办公室

    近日,市档案局组成调研组,对蔡甸区、东西湖区、汉阳区、武昌区、江夏区、新洲区、黄陂区等7个区数字档案馆建设及婚姻档案目录数据著录情况开展专题调研。

    调研组通过听取各区数字档案馆建设情况汇报,现场查看各区馆藏档案数字化加工流程及加工情况统计表等方式全面摸底,并就数字档案馆规范建设、系统建设、安全建设、人才队伍建设讨论交流。同时针对各区婚姻档案目录数据著录情况,明确规范目标,为全市婚姻档案目录数据共建共享做好准备。

    调研组组长刘芳副巡视员充分肯定各区在数字档案馆建设方面取得的成绩,对数字档案资源建设下一步工作也提出要求:一是各区应明确馆藏档案数字化加工情况统计的规范要求,按照全宗名册逐一梳理统计,进而发现问题,解决问题。二是馆藏档案数据库的建设,如管理数据库、长期保存数据库(基础数据库)与利用数据库建设,应先建立涵盖全部馆藏档案文件级目录数据库,再建立长期保存数据库,分步骤,有计划开展。此次调研,为全市数字档案馆建设及数字档案资源共建共享打下坚实基础,市档案局将依据调研情况,制定全市数字档案馆建设规范要求,创新数字档案资源管理模式,完善全市便民档案利用体系建设。

   

   

   

 

                                                                     (市档案局技术保护处)