2016年伊始,根据全市打造档案服务升级版,推动档案工作转型升级、提质增效的新要求,江岸区档案局制定了全区档案工作要点,逐项推进:
一、提高认识完善机制,科学编制档案事业发展规划
按照《关于加强和改进新形势下全区档案工作的意见》(岸办发〔2015〕16号)文件要求,以建立健全档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系为目标,完善档案工作体制机制,推动档案事业科学发展,完成好《江岸区档案事业发展“十三五”规划》编制工作。
二、主动开发深入挖掘,加强档案服务能力建设
为做好档案资政服务,配合全区中心工作,提前谋划、积极融入、主动作为,服务好涉及企事业改革单位的档案归属与流向问题。依法完成各街办事处、区直单位2001年至2010年文书档案接收进馆工作,征集、接收全区重大活动、重要事件和江岸地方特色档案资料,做好武汉方言建档工作。创新编研形式,举办特色档案展览,发挥好爱国主义教育基地的作用。进一步简化档案资料查阅利用手续,做好满30年档案鉴定开放工作。
三、强化指导跟踪服务,有效推进档案业务规范化
为提升全区档案业务规范管理,积极贯彻落实《会计档案管理办法》等一系列业务规范标准,进一步加强档案收集、整理、保管等基础工作,促进档案业务建设均衡发展。全面开展区直机关、企业、科技事业单位档案工作业务指导,并做好区属二级单位档案目标指导认定工作。对2016年度区发改委公布的重大建设项目档案进行跟踪服务、深入指导、及时登记建档,加大民生档案工作调研指导力度,开展街道社区档案工作规范化试点,为有需求的社区提供建档培训、指导服务。
四、创新思维提升能力,扎实推进档案信息化建设
为推进江岸档案信息网站建设,除多角度丰富网页内容,还利用网络平台开展业务指导、提供利用服务、宣传档案工作,并按照武汉市文书类电子档案著录细则、纸质档案数字化加工规范及技术要求,规范档案数据采集工作,促进数字档案资源开发利用及全区数字化档案室的建设。
五、全面推进规范行为,切实提高依法治档水平
按照市、区关于调整优化程序清单和责任清单的要求,制定规范的行政职权办事指南表和行政职权运行外部流程图,严格按照档案行政权力清单和运行流程依法行政。研究制定《江岸区档案法制宣传教育“七五”规划》,加大档案执法监督检查工作力度,规范档案行政执法行为,提高档案行政执法水平。抓住“6.9国际档案日”、“12.4国家宪法日暨全国法制宣传日”节点,结合档案工作调研、指导、检查、培训,开展多种形式的档案法制宣传活动。
六、健全体系加强防控,切实做好档案安全管理
建立健全档案安全应急管理制度,完善安全技术防范系统,完善软硬件配置标准,加强防控防范,开展应急演练,定期做好安全隐患排查,确保馆(室)藏档案安全。加强档案利用过程的保护,对已完成数字化的档案原件进行封存,尽量延长档案寿命。严格审查政府公开信息和开放档案,加强档案数字化外包安全管理,确保档案开发开放、数字化过程中的档案信息安全。
(江岸区档案局)
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