习近平总书记对档案工作作出重要批示5年来，广东省佛山市档案馆牢记嘱托，深入贯彻总书记重要批示精神，积极探索资源归集新路径，着力提升档案资源体系建设质效，推动佛山档案事业实现高质量发展，全力服务全市经济社会发展大局。

精耕细作抓接收 夯实馆藏资源底座

档案接收是丰富馆藏的首要环节，是档案事业的基础性工作。5年来，市档案馆完成20万余卷档案接收工作，进馆立档单位数量、档案门类与档案总量均创下历史新高，为档案事业高质量发展打下了坚实基础。

磨刀不误砍柴工。为把接收工作做细做实，市档案馆组建专项调研组，通过座谈、实地走访，全面摸清各立档单位档案存量、门类结构、整理质量、数字化程度等实际情况。针对档案存量较大、门类复杂的单位，工作人员主动上门开展业务培训，提升档案工作人员业务能力；依托“粤政易”平台开展线上“一对一”业务指导，统一移交整理标准，从源头保障进馆档案质量。结合调研情况，市档案馆科学编制档案接收计划，广泛征求各移交单位意见，确保计划务实可行。将接收任务分解到人，由工作人员提前对接移交单位，讲清移交流程、质量标准，压紧压实各单位开放审核、密件排查、降密解密的主体责任，全程做好咨询答疑，确保接收计划全部落地，做到应接尽接、应收尽收。

制度是守护档案质量的“硬标尺”。市档案馆出台档案接收工作管理制度，压实岗位政治责任、业务流程与保密要求，配置3名专职人员，建立接收前指导、接收中质检、接收后反馈的全流程闭环管理机制。对整理装订不规范、备考表缺项、目录录入有误、材料收集不全等问题，督促移交单位整改到位后再移交进馆。对档案目录、密件登记表、数字化副本等资料逐项进行清点核对，确认无误后方可办理交接手续，坚决杜绝档案“带病入库”，牢牢守住进馆档案质量关。

广拓溯源抓征集 擦亮本土记忆底色

档案征集是优化馆藏结构、守护城市记忆的重要抓手。如果说常规档案接收是把既定档案“收回来”，那档案征集就是主动跑出去“收进来”。市档案馆围绕地方重点工作、重大事件，通过电话沟通、线索摸排、上门走访等多种方式，广泛收集大批富有地方特色、具备研究价值的档案资料，进一步充实地方特色馆藏，留存珍贵城市印记。

做好征集工作，制度和人员保障必先行。市档案馆配齐综合能力突出的业务骨干专职负责征集工作，修订完善征集管理制度，厘清征集全链条工作规范。围绕红色档案、疫情防控档案、非遗档案、工业档案、名人档案等制订专项征集计划，推动征集工作制度化、常态化开展。依托“两微一网”、《佛山日报》、“佛山+”等媒体发布征集公告，联动市博物馆、文化馆、民间收藏家等多方力量，综合运用接收、捐赠、寄存等形式拓宽征集渠道。借助国际档案日宣传、“小记者”进档案馆、党员志愿服务等活动宣传档案征集工作，提升社会公众的参与热情。不少社会人士主动捐赠荣誉证书、公务证件、老照片等珍贵资料近千件，为馆藏增添鲜活的时代物证。

征集成果覆盖多个领域，以党建引领名人档案征集，结合主题党日活动，收集“全国优秀共产党员”潘健章、“全国脱贫攻坚先进个人”徐航、“全国劳动模范”苏荣欢等先进模范人物档案资料。立足佛山深厚岭南文化底蕴，聚焦陶瓷、剪纸、彩灯等非遗领域，征集非遗传承人、工艺美术大师精品力作200余件，部分作品在档案珍藏展中展出，助力广府文化高地建设。针对重大公共事件成立疫情防控档案收集专项工作组，征集各类档案资料4000余件，定格全民抗疫的时代图景；多枚革命纪念勋章、烈士证明书、革命军人证明书等红色档案也相继进馆；联动省内外多家文博单位，征集到陈铁军自传手迹、张云峰就义绝笔、谭平山历史音像等红色档案，通过跨馆协作实现红色档案资源共建共享，不断充实红色馆藏资源。

立体赋能抓采集 留存城市鲜活影像

声像档案是档案资源中生动的“记录者”，凭借鲜活直观的优势，成为档案资源体系不可或缺的组成部分。市档案馆坚持全方位采集、多层次覆盖，聚焦口述历史、照片、音视频三大方向，推动声像档案采集由单一平面向多元立体转型。馆藏既有宏大叙事的城市发展全景，也有烟火氤氲的市井微观镜头，构建起丰富立体的声像档案资源库。

市档案馆制定口述史料采集工作制度，有序开展系列专题采集。先后完成援鄂医护、抗疫一线工作者口述历史采集，联合市退役军人事务局开展老兵口述史料采集，联动市总工会完成多批劳动模范、“佛山·大城工匠”口述史录制，记录佛山制造业的匠人奋斗故事。围绕粤剧、功夫、陶艺、秋色巡游活动等佛山本土传统特色开展影像资料采集，留存本土文化记忆。

在声像档案采集方面，安排4名工作人员专职负责重大会议、重要活动摄录，5年来累计完成拍摄任务3000余次，留存照片近30万张；录制视频近300小时，存储容量4000余GB（吉字节）。创新推出“新时代的记忆·人人都是建档者”活动，号召干部职工记录百姓生活、民俗风情与城市变迁，累计收到投稿近2000张（组）照片，让干部职工成为城市发展的记录者。

在扎实做好政务音视频采集工作的同时，市档案馆着力拓展城市风貌、市井生活、自然生态、文化活动等多元题材领域，创新开展“方言讲古”活动，打造“方言讲古”项目，采集本土方言素材，通过微信公众号推出专题内容，用地道乡音讲述佛山故事。同时，深入推进“佛山市村级工业园整治提升”及“佛山城市建设”专题航拍工作，真实记录佛山“百千万工程”发展变迁的壮阔历程，为留存城市发展记忆、服务经济社会发展大局提供坚实可靠的档案支撑。

建好档案资源“蓄水池”，非一朝一夕之功。市档案馆将继续坚守档案人的初心使命，紧扣市委、市政府中心工作，主动谋新求变，坚持“既管档又建档”，持续拓宽档案资源收集渠道，不断完善档案资源体系，用心守护好佛山的城市记忆，为传承地方文脉、服务经济社会发展贡献力量。

（作者单位：广东省佛山市档案馆）

原载于《中国档案报》2026年9月14日  总第4492期  第一版