近日，北京市档案局印发《北京市专业档案管理规范性文件（编制）范本（2026年试行版）》，进一步加强全市专业档案管理工作，规范专业档案管理相关规范性文件编制行为，统一体例格式和主要内容。

《范本》共设总则、文件材料归档、档案管理、监督与责任、附则5章38条标准条款，体系完整，覆盖了收集、整理、归档、保管、长期保存、利用等档案工作各环节。首创“条款+示例”体例，将抽象要求转化为具体可操作指引，实用性强。能够满足各类专业档案管理相关规范性文件的编制要求，适用性广泛。兼具指导与监督功能，有效破解规定偏差、编制缺项等问题，为基层减负，有力提升文件编制及档案主管部门、专业档案行政管理部门的监督指导水平，充分发挥统一标准、统一制度、统一指导和统一监管的重要作用。

市档案局有关通知强调，要充分认识专业档案工作的重要意义，将其纳入重要议事日程，推动与业务工作同谋划、同部署、同实施、同检查、同考核。健全专业档案管理工作体制机制，全面压实专业主管部门职责、切实履行档案主管部门职能、严格落实档案形成单位主体责任、积极推进信息化建设。推进专业档案管理科学规范，持续加快制度体系建设、建立健全单位内部制度、坚决筑牢档案安全防线、有效提升开发利用水平，明确规范性文件联合印发机制。

原载于《中国档案报》2026年4月9日  总第4424期  第一版