面向未来 务实高效 取长补短 协作共赢

——中青年档案工作者赴美第八期培训情况及中美档案合作交流项目回顾

作者：本报记者 杨太阳

来源：中国档案报

 

   行万里路 感受美国档案管理理念

 

    根据《中国国家档案局外事办公室和美国密歇根大学本特利历史图书馆双边合作协定》，2015年中方派遣了第八批中青年档案工作者代表团赴美进行培训。从2014年底开始，国家档案局在全国档案系统内，从档案业务素质和英语运用能力两方面进行综合推荐考试，最终选定了24名具有一定工作经验和外语水平的中青年档案工作者，派往美国接受专业培训。在培训开展之前，国家档案局外事办公室的有关工作人员做了大量周密而细致的准备工作，通过与美方的积极沟通、广泛联系，由国家档案局外事办公室业务一处处长赵丛担任团长的第八批中国中青年档案工作者代表团于2015年5月中旬启程赴美，开始了为期3周的业务培训。

 

    培训主要分为两个阶段，第一阶段在位于密歇根大学安阿伯校区的本特利历史图书馆进行，学习以现场案例教学与实地参观考察相结合的方式，围绕美国电子档案管理中出现的新兴方法和现行实践展开，如美国大学档案馆最新应用的在线利用系统、工作流管理系统、网页存档等专题引起了学员们的广泛讨论；另外，关于公共档案机构募集资金、征集渠道、开展合作、拓展服务对象的措施等引起了大家的普遍关注。在此期间，代表团还参观了位于密大校园内的杰拉尔德·福特总统（美国第三十八任总统，任期为1974-1977年）图书馆，亨利·福特汽车博物馆以及本森·福特研究中心（实际行使档案馆职能），对公共和私人档案机构开展档案收集、保管、利用的情况有了总体了解。

 

    第二阶段在位于华盛顿行政区内的美国国家档案馆一馆（NARA）和马里兰大学内的马里兰分馆进行学习访问。坐落在史密森尼博物馆群内的NARA圆形穹顶大厅，是保存美国国宝级档案真迹的圣殿，除了圣诞节期间闭馆全年其他时间都会向公众免费开放。在这里，展示着被称为美国民主基石的《独立宣言》（1776年）、《美国宪法》（1787年）、《权利法案》（1791年）。这些珍贵手稿迄今已有200多年历史，羊皮纸张变得异常脆弱，字迹也开始剥落，为了使它们得到最佳保管，从而为未来一代提供更为长久的展示，馆方将其陈列于特制的防弹铜框玻璃柜内，内部充满了惰性气体，恒温恒湿，采取特殊光源照明，在最大限度减少光源对档案原件损伤的同时，营造出肃穆庄严的氛围，改善公众参观的视觉体验。除此之外，圆形穹顶大厅内不允许任何拍摄行为，3件国宝白天供游客参观，夜晚沉入地下约7米深、重55吨的防弹地堡中珍藏。目前，馆内正在举办“1297年《大宪章》”展览，《大宪章》是保障人民权利与自由法令，界定社会各阶层权利制衡，几百年间英国君主、贵族、平民默认遵守的规则，1787年《美国宪法》在很大程度上参考了《大宪章》的内容。在体验幕后工作展厅，通过运用档案史料和各种技术手段原景再现，参观者仿佛置身于历史现场，完成了一次与历史事件与人物的隔空对话。参观者可以动手起草诺曼底登陆事件的文件，为国家设计印信，“窃听”美国总统及其幕僚关于古巴导弹危机的讨论等等，诸如此类的互动活动或游戏，让人们对档案与每个人息息相关的作用和意义有了更加深刻的切身体会。馆内的波音学习教育中心的教学资源室和“《美国宪法》在行动”实验室在为中小学生打造了一个完美的校外历史课堂的同时，也为档案资料等原始文献在历史教师课程教案之中的融会贯通提供了可能。项目分为提供现场教学和在线课堂资源两种方式开展，根据不同年龄学生的特点，设计了一系列趣味盎然的互动游戏活动，寓教于乐，让他们在动手接触第一手资料中培养历史思维，接受历史教育。据最近的一次调查显示，NARA圆形穹顶大厅和展览的游客接待量高于同属周边博物馆区域内的美国艺术博物馆、航天博物馆等文博机构，这也从侧面体现出美国档案文献史料在公众心中的分量，以及NARA在吸引公众眼球策略方面的成功。

 

    在马里兰分馆，代表团听取了美方专家对NARA组织机构及各部门职能概况的介绍，重点了解了创新办公室正在开展的公民档案管理者项目和数字化战略及举措，实地参观了馆内数字化的场所及设备，在库房和阅览室了解了档案调阅、归还的流程。另外，代表团全体成员还与美国国家档案馆馆长大卫·菲尔里诺进行了亲切会见。

 

    十六载合作 兰台遍结硕果

 

    今年是国家档案局开展中美档案交流项目第16个年头。1999年，在时任中央办公厅副主任、国家档案局局长王刚的关心支持下，国家档案局外事办公室同密歇根大学本特利历史图书馆，本着长期互惠互利的交流与合作原则，缔结了《中国国家档案局外事办公室和美国密歇根大学本特利历史图书馆双边合作协定》。此后，该项目得到了国家档案局历任领导同志的重视，由中国国家档案局局长杨冬权作为见证，双方又两度续签了协定。

 

    16年间，中美档案交流项目取得了长足发展和丰硕成果。国家档案局先后派遣了8批200余名中青年档案工作者赴美进行培训和交流，同时，中方还多次接待美方专业档案人员来华访问。中美双方以举办研讨会、座谈会、经验交流会等形式，对档案理论、实践和前沿研究等进行深入交流，互通有无，密切联系，互利共赢。

 

    此外，为了使中方学员能够在较短时间内获取更多信息量和知识，实现培训效果的最大化，美方对每次培训的课程和讲师都做了精心合理的安排，并根据中国档案工作者的特点，制定科学系统的培训方案，注重理论和实践相结合，提供了内容丰富、形式多样、互动性强的教学课程。

 

    通过培训，广大中青年档案工作者普遍表示受益匪浅，感受深刻。一是增进了解，积极互动。在了解美国国家档案馆和大学档案馆先进的档案管理理念的基础上，对公共档案机构在新形势下积极转型、丰富档案资源体系建设、应对电子文件管理带来的挑战、革新数字时代的档案宣传工作、运用互联网思维开展工作等方面采取的举措，有了较全面的掌握。在美方授课过程中，中国档案工作者注重带着问题思考，结合自身工作实际情况，提出针对性较强的问题和建议，双方在积极互动中，取长补短，共同促进。二是找出差异，革新观念。通过中美档案工作的对比研究，中青年档案工作者们对新形势下建设有中国特色的档案工作，有了更加深入、系统的认识和思考。三是把握机遇，多出成果。大家充分利用课余时间，尽可能多地融入美国本土文化，体验美国风土人情，在提高英语交流水平的同时，对美国经济、人文等社会领域的发展现状有了客观认识。培训结束后，各期学员们撰写的业务报告、随感见闻等文章纷纷见诸报端，档案工作各方面的研究成果屡见不鲜。概言之，中青年档案工作者们通过培训开阔了视野，增长了知识，激发了灵感，收获了友谊。

 

    在全球化和互联网思维的影响下，加强与外部机构的联系与合作，派遣档案业务人员到发达国家访问学习，迅速掌握行业发展的前沿成果，无疑是档案部门培养人才、增强竞争力的一个重要手段。一路走来，中美档案工作者培训项目已誉满兰台，许多早期参与培训的中国学员都已走上领导岗位，或成为独当一面的技术骨干和管理人才，这些具备国际视野的中国档案工作者正在将从项目中获得的理念和知识付诸实践，推动我国新形势下档案工作迈上一个崭新的台阶。