前不久，澳大利亚昆士兰州持续遭受暴雨袭击，发生严重水灾。不仅当地居民的农田和房屋被淹没在一片汪洋之中，部分公共机构和一些商业机构的档案文件也受到洪水的侵害，受到不同程度的损毁。为此，澳大利亚国家档案馆为抢救档案文件提供了以下建议和帮助：

洪水给档案带来的危害有哪些？

由于洪水带来的一系列后果比如水管破裂、河水泛滥，档案文件可能受潮，如果发生了这种情况，必须采取紧急措施以防档案受到进一步的损害。受潮的档案会变得相当脆弱，而且随着时间的推移，情况越糟糕。

安全第一

在任何抢救工作中，参与抢救工作人员的安全都是第一位的。在进入受洪水侵袭的区域之前务必要确认安全后方可进入。要确认该区域没有电流、没有要坍塌的架子等，在被污染的水和湿滑的通道中工作前，工作人员要确认自身的防护装备齐全。

动手要快

受潮档案要马上进行干燥，防止其进一步受损。如果将受潮档案继续放置在潮湿和污浊的环境内，将会产生大量霉菌。霉菌会侵蚀纸质档案的字迹，有时候这些损失是不可挽回的，还会给抢救人员的健康带来不小的影响。许多档案上的字迹是由墨水书写的，遇到水就溶解了，在档案完全干燥之前溶解不会停止。

干燥的工作区是必备的

洪水过后，首要任务就是将受潮的文件干燥，开展工作前要确保工作区域是干燥的。如果确信该工作区域不会再遭到洪水的侵袭，那么再在这个区域开展干燥工作。

如果水进入到了墙壁、地毯、地板和家具，也许就需要安装一个除湿器了，至少应该开窗通风，保证空气流通。

如果该区域有可能受到洪水的再次侵袭，或受潮的存储区域无法干燥，应另找一个干燥和通风良好的空间开展抢救。该区域的受潮物品应马上移到新的地方干燥。

抢救顺序

抢救工作应有序开展。如果有些文件即使永久损毁也影响不大，那么就可以把这些放在一边稍后抢救，去优先抢救那些更重要的档案。一些现行的书籍和报纸可以放在抢救清单后面的位置。

先抢救水淹的资料，再把所有文件都检查一遍，无论是表面上没有受潮的还是明显受潮的，杜绝它们长霉菌。建议采取如下顺序进行抢救：

1. 老照片，如19世纪50年代前的黑白照片；

2. 带有涂层的书籍和邮票，这类纸上的物质遇水就变得粘稠；

3. 磁质媒介档案，如音频、视频和磁带；

4. 用可溶媒介书写的档案，如水彩手绘地图、红墨水签字、手写注释的地图；

5. 本来就已很脆弱的档案，如此前已长有霉菌的档案；

6. 手工装订的书；

7. 现代照相材料，如彩色、黑白印刷品；

8. 纸质文件；

9. 普通纸书籍；

10. 影印纸参考资料；

干燥程序和注意事项

一旦合适的干燥区选定后，就可以开展抢救工作了。如果有风扇或除湿器，应妥善安装有助干燥过程的进行。同样还应尽可能多地开窗，空气流通有助干燥。

除去受潮的外包装，如外包装上有信息，记录下来后把外包装扔掉。

干燥去湿工作是一项具有风险的工作。每种类型的档案都有其特定的干燥方法，以下是干燥各种不同类型档案的基本规则：

白纸、普通影印纸：潮湿的纸变得非常脆弱。将潮湿的纸张分开，在每页间插入吸水纸或吸墨纸，尽量展开纸张确保空气流通，常换吸水纸加速干燥。

书籍：受潮的书籍在吸水后会严重变形。对此别无他法只有尽快干燥书籍。可在书中每间隔几页插入吸水纸或吸墨纸，将书立起并将书页展开。常换吸水纸加速干燥。

照片：把湿的照片放在清水中，分开有粘黏的照片，轻轻晃动水去除上面的污迹，将照片平置在纸巾上，不要擦拭，以防擦掉上面的乳胶层。

有涂层的纸（杂志纸和画册）：在这些物品潮湿的时候，将每页分离，用吸水纸吸走多余的水，将书向上放在吸水纸上并将书页成扇形散开。经常检查书籍分开有粘黏的书页。

电影胶卷：不允许干燥。将胶卷放在盛有清水的容器中，寻求专业的干燥建议。

磁质媒介和光学媒介：不允许干燥。将其放在盛有清水的容器中，寻求专业的干燥建议。

怎样处理霉菌

在抢救和干燥前很长时间处于潮湿状态的档案可能会开始长霉菌。霉菌对工作人员的健康有害，根据霉菌生长的程度，工作人员在处理这些档案时要戴好口罩。快速干燥和及时通风对处理受霉菌侵害档案时尤为重要。

长有霉菌的档案干燥后应该考虑消毒，或者把这些受损档案清理和打包。另一种方案是，根据具体情况可将受损材料复制后销毁原件。

更多建议

应联系紧急服务中心，尽管我们不能在洪水发生时提供直接的帮助，但我们可以给出直接的专业的建议和并提供那些专业的私人公司，他们在灾后恢复方面很有经验，而且作为私人管理员他们还可以帮助保护受损档案。（杨太阳 译）

原载于《中国档案报》2011年2月24日 总第2119期 第三版