近日,市档案馆机关档案室顺利通过武汉市档案工作目标管理省一级复查评审。
近年来,市档案馆机关档案室深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要批示精神和《中华人民共和国档案法》,积极应对档案工作的新形势、新情况,在档案管理和服务水平等方面做出了不懈努力。一是加强馆室环境改造。市档案馆新馆投入使用后,机关档案室总面积近200平方米,设置了机要办公室、阅文室和档案库房,档案保管基础设施条件齐全。库房配备温湿度记录仪、除湿机和防磁柜。办公阅文室安装使用档案管理系统,实现档案管理网络化,配有消防报警、安全监控系统、扫描仪、刻录机等现代化设施设备。二是完善档案管理制度。为全面、系统反映市档案馆主要职能活动和基本历史面貌,市档案馆全面落实“三合一”制度,认真研究机构改革后市档案馆工作职能职责,广泛征求各部门和档案业务专家的意见,重新修订了“三合一”制度,加强包括文书档案在内的各门类档案管理,进一步规范了档案门类划分、统一了档案分类方法、理顺了档案整理要求,为保证档案资源的全面建设和规范管理奠定了基础。此外,根据工作实际修改完善《档案保管制度》、《档案利用制度》等管理制度,将档案管理工作的各个环节纳入制度管理体系。三是优化档案利用服务。充分发挥档案和档案工作在机关工作中的重要作用,全面提升了档案综合利用效益,一方面,确保档案按规范标准整理入库,收集保管了《武汉解放》、《武汉老新闻》、《武昌起义图像史》等档案编研特色档案,在此基础上,做好日常档案查询利用服务,为机关各项工作提供依据,另一方面,充分开发利用室藏档案资源,加大开发、编研工作力度,规范整理了“不忘初心、牢记使命”主题教育资料汇编等专题汇集以及新馆图纸等科技档案,编撰全宗介绍、立卷说明、组织沿革、大事记等编研材料,积极主动为领导决策和机关各项工作提供服务,为领导干部经济责任审计、机关干部参评申报奖励、新馆装修维修等工作提供了重要依据,为加强机关建设、提高机关工作效能发挥了积极作用,凸显了机关档案工作在全馆档案事业发展中的基础性地位。
此次复查评审为机关档案工作明确了努力方向,市档案馆将继续加大投入,改进档案管理工作中的不足,在提高档案数字化水平方面进一步下功夫,全面推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设,加快档案现代化、信息化步伐,在数字档案馆建设进程中,同步探索数字档案室的实现路径,不断提高档案管理水平,以适应新形势对档案工作提出的新要求,形成机关档案和利用标准化、规范化、便利化工作新格局。
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