为掌握武汉市档案馆馆藏档案现状，改善馆藏档案管理工作，便于新馆建成后库房的整体搬迁，同时也为数字档案馆的资源建设提供数据支持，武汉市档案馆整理保管处于2015年7月启动武汉市档案馆馆藏档案现状的数据采集与分析项目，馆藏清点工作正式拉开了序幕。

    武汉市档案馆数字档案馆建设正在如火如荼地进行，未来几年新馆也将落成搬迁，这些重大项目的建成都离不开实体档案的规范管理和相关数据支撑。而新引进的高素质人才——一批毕业于985高校的研究生为此项工作的开展提供了最主要的人力资源支撑。天时、地利、人和，促成了武汉市档案馆有史以来的首个以档案基础工作为内容的项目——《武汉市档案馆馆藏现状的数据采集与分析——基于建设数字档案馆的趋势》。

    这一项目的创新点主要有：一是方法创新，此次数据采集与分析研究首次采用项目的形式来开展，既可以充分发挥新进人才理论方面的特长，又可以将整理保管处日常工作数据化和成果化；二是内容创新，在原有几次清库成果基础上，根据数字档案馆建设的实际需求，重点加入了案卷破损情况、内目规范、封皮不规范、有无复写纸等统计指标，有利于全面掌握馆藏资源的相关数据，并为接下来的工作提供依据。该项目完成后，将形成最后的项目结题报告书。