通知公告

武汉都市圈(武鄂黄黄)市级国家综合档案馆民生档案异地查档跨馆服务利用公告

发布时间:2023-03-30 17:32 来源:武汉市档案馆

  为拓展档案馆社会服务功能,深度服务以武鄂黄黄为核心区的武汉都市圈建设,打造最佳营商环境,满足武汉、鄂州、黄石、黄冈四地市民异地查档需求,让“信息多跑路、群众少跑腿”,现开通武汉都市圈(武鄂黄黄)市级国家综合档案馆民生档案异地查档业务。自今日起,居民可持本人有效身份证件在当地档案馆申请跨馆利用所需民生类档案,我们将竭诚为广大群众提供便捷、优质的查档服务。现将有关事项公告如下:

一、异地跨馆利用范围

  主要提供各馆馆藏招工录用、工作调动、毕业分配、知青下放、高校录取、退伍复员、毕业生花名册、职称评审等民生类档案,具体档案范围请详询各档案馆。

二、异地跨馆利用流程

  居民持本人有效身份证件,可前往所在地档案馆提出异地跨馆利用申请,审核通过,即可进行民生类档案异地跨馆查询利用。

三、查档时间

  工作日上午:8:30 —12:00下午:14:30—17:30

四、查档电话

  027-82812709

 

武汉都市圈市级国家综合档案馆

民生档案异地查档跨馆利用申请表

                                                                                                                                                                                                                        编号:

姓    名

 

证件名称

 

申请人
类  别

单位□

个人□

填表日期

 

证件编号

 

利用单位

 

联系电话

 

查档内容

 

查档目的

 

档案送交方式

□  邮寄:○  EMS   ○  挂号

    告知:利用者应当如实提供准确的地址,如果送达地址有变更,利用者应当及时书面告知受理点。若因提供的地址不准确,或不及时告知变更后的地址,使档案无法及时送达,利用者自行承担后果。

    收 件 人:         邮政编码:            

    邮寄地址:

 

£  上门领取    请核对联系电话准确无误。

告知承诺

    请利用者仔细阅读下文并签名:1.异地查档申请和档案材料传输过程有可能存在个人信息泄露风险,利用者自行承担后果。2.本申请表适用于单位或个人查询利用开放档案;个人查询利用记载本人信息的民生档案。3.利用者提供的身份证件真实有效。4.复制的档案及其相关信息仅供利用者陈述之查档目的;未经档案馆同意,不得擅自向社会公布。5.不得利用上述档案材料及其相关内容从事法律法规禁止的行为。

本人承诺遵守上述内容。

                     

            签名:              日期:

受理档案馆工作人员填写

是否受理

□  予以受理       □ 不予受理,理由:

受理

档案馆

受理单位:                    受理人:

         

电话号码:                    传真号:

承办档案馆工作人员填  写

承办结果

□查到档案         □出具证明材料   张

□未查到档案       □不符合查档条件   

                                         利用档案档号:

承办

档案馆

承办单位:                    承办人:

         

电话号码:                    传真号