2016年12月23日，市档案局对全市有关单位及各区档案局印发了武档督〔2016〕4号通知，截至2017年1月10日，市委办公厅、市政协办公厅、市纪委机关、市公安局、市法院、市国土资源和规划局、市住房保障和房屋管理局、市城建档案馆等22个市直部门单位按要求报送了相关重点工作任务落实的情况，现通报如下。

一、部分市直单位电子文件在线归档情况

今年拟开展省特级复查的市委办公厅、市人大办公厅、市政协办公厅、市纪委监察局、市交通运输委、市检察院、市民防办、市国税局等已按照“存量数字化，增量电子化”的原则，完成纸质档案的数字化加工工作，电子文件在线归档和数字档案室建设正在积极推进中。

二、档案馆库建设情况

市法院档案馆馆库改扩建工作正在推进中，立项报告、图纸设计得到省发改委正式批复。

武汉市公安局警史馆（档案文化利用展示厅）建成开放。

三、档案信息化建设与开发利用工作

市房产档案馆智慧房管档案系统于2016年9月上旬全面上线应用。11月25日，智慧房管档案系统完成验收。共15家直属单位和区局完成了新旧档案系统的数据迁移合并，并于2017年全面启用新系统对房管档案进行录入整理利用。下一步，将抓紧时间完成档案系统住房保障管理、测绘成果管理等业务系统的端口对接，扩大智慧房管档案系统的业务覆盖面，不断推进全市房管档案系统全系统覆盖。该系统的全面推广应用，将统一全市房管系统的档案管理平台，实现档案系统与业务系统之间的数据自动传输。

市国土资源和规划信息中心研制的“城乡一体化国土规划数字档案馆构建和应用模式研究”项目，获2016年度国家档案局优秀科技成果三等奖。积极推进2015年国家档案局科研课题《基于移动终端的国土规划档案应用平台研究与实践》，初步完成了移动数字档案馆APP的开发工作。下一步，将开展移动数字档案馆APP的应用试点工作，并逐步完善移动数字档案馆APP功能。推进全局国土规划档案信息资源整理与建库工作，截止12月底，完成了各区（分）局27.51万宗197.09万件755.48万页全文数字档案建库工作。积极推进不动产登记档案前端数字化工作，完成不动产登记档案信息系统功能优化，逐步实现不动产登记档案在线电子文件归档工作。目前，不动产登记档案前端数字化工作已在江夏区局和东湖分局进行试点。

市城建档案馆2016年城建重点工程声像拍摄跟踪率达100%，全年对纳入市城建跨越重点工程目录的104个项目（含40项计划开工项目）实际拍摄124次，对全市8大三旧改造片区进行了跟踪拍摄。数字城建档案馆启动第三期建设，力争年底前完成。完成《武汉市城建档案“十二五”利用效益汇编》编辑出版工作。启动《武汉工业建筑》画册编辑工作，目前已列出各个时期重要的工业企业名单，并开始收集各个企业资料，对部分企业进行了拍摄。完成了中山大道对34栋文保、优保建筑的原貌和维修改造过程进行了拍摄，并跟踪拍摄工程有关检查与会议7次。完成了申报设计之都动员宣传片的拍摄工作。完成了《武汉建设年鉴》（2016版）组稿编辑出版发行及30集系列纪录片《武汉里份》拍摄制作工作。

江汉大学档案馆校史馆征集工作初步征集到25人375件资料实物，校史编写工作已进入正文撰写阶段。校史三级章节目录已通过学校党委会审定通过，正式启动全文编写。截止2016年12月30日止，各校区、各部分编写人员已完成第一、二章初稿的编写工作。《江汉大学年鉴（2013）》已出一册样书。江汉大学美术学院收藏室（暂名）建设工作完成，室藏作品已入库。

四、有关单位向市档案馆移交档案的工作

截止12月31日，2016年拟移交档案的市审计局、市气象局、市委党史研究室、市社科院、市社会主义学院、市烟草专卖局已按照市档案馆要求完成移交工作。