各区档案局（馆）：
    为全面贯彻实施中央及省市“两办”文件，切实加强对档案工作的依法监管，全面推进依法治档，以服务全面深化改革和档案事业提档升级，我局决定于2015年9月上旬至10月下旬起对区属单位集中开展档案行政执法检查，其中，各区抽查三个单位，由市档案局组成执法检查组进行检查。现将具体事项通知如下：
    一、检查对象
    部分区属单位档案部门（附件1）。
    二、检查时间
    各单位具体检查时间（附件3）。
    三、检查内容
    根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《武汉市档案管理条例》等有关档案法律法规的规定和《档案监督执法检查表》，重点检查内容包括：档案业务建设情况，遵守档案法律法规情况，移交档案及政府公开信息情况等（附件2）。
    四、检查要求和方式
    1.各单位按照《档案监督执法检查表》内容对本单位档案工作情况进行自查，针对存在的主要问题提出整改措施和计划，并向档案行政执法检查组提交检查汇报材料。
    2.检查组采取听取汇报、实地查看、抽查案卷、现场测评、情况反馈等形式进行检查。
    3. 市档案局将对这次执法检查情况进行全市通报，对不符合档案法律、法规规定和档案管理相关要求的单位下达《责令整改通知书》，限期整改。对拒不整改或有严重违法违纪行为的要立案查处，并按《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》进行处罚、处分。

    附件：1、2015年档案行政执法检查抽查单位名单
          2、档案监督执法检查表
          3、2015年档案行政执法检查安排表

                                                         武汉市档案局
                                                        2015年7月30日
附件1:

2015年档案行政执法检查抽查单位名单
序号 受检单位 责任单位
1 区城乡统筹办、区司法局、区地税局 江岸区档案局
2 区信访局、区财政局、区文体旅游局 江汉区档案局
3 区卫计委、区司法局、区桥房集团 硚口区档案局
4 区质监局、区城管委、湖北铁桥经贸股份有限公司 汉阳区档案局
5 区城管委、司法局、武昌实验中学 武昌区档案局
6 区宣传部、区城管委、区红卫路街办事处 青山区档案局
7 区城乡统筹局、区水务局、区梨园街办事处 洪山区档案局
8 区环保局、区检察院、区辛安渡办事处 东西湖档案局
9 区国土局、区房产局、区供电公司 汉南区档案局
10 区城管委、区人防办、区玉笋山陵园管理处 蔡甸区档案局
11 区交通局、区残联、区大桥新区办事处 江夏区档案局
12 区委政法委、区供销社、团区委 黄陂区档案局
13 区人民法院、区商务和旅游局、
区徐古镇人民政府 新洲区档案局

 
附件2

档案监督执法检查表

受检单位：                   时间：   年  月  日
序号 检查内容 落实情况：
对照条款（打“√”或“X”） 备注
1 当年有档案工作计划或有研究和解决档案工作实际问题的文件或会议记录（纪要）  
2 本单位各种门类、各种载体的档案实现集中统一管理  
3 上年度各门类档案收集齐全、整理规范  
4 开展档案利用及编研工作  
5 职能转变和机构改革单位对“三合一制度”及时进行了调整  
6 建立目录数据库和全文数据库，完成了文书档案中的永久、30年保管期限档案，以及照片、利用频繁的专业档案扫描，并有异质备份  
7 向区档案馆移交档案与政府公开信息  
8 全面制定并严格执行移交归档、安全保管、档案保密及应急预案等工作规章制度  
9 无档案损毁、丢失或者擅自销毁的情况  
10 无擅自提供、抄录、公布销毁属于国家所有的档案情形  
11 无涂改、伪造档案情形  
12 无擅自出卖或者转让档案 ，倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人情形  
13 无明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的  
14 无档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的  

15 按规定进行档案登记  
16 档案工作人员按规定参加上岗培训，取得岗位资格证书从事档案工作  
17 配备了符合标准的档案库房及设施，档案数字化处理符合安全保密规定  

 
附件3
2015年档案行政执法检查安排表
日  期 检 查 单 位 检 查 组 成 员 召集人 联络员
9月9日
（星期三） 青山区：区宣传部、区城管委、区红卫路街办事处 第三组
新洲区档案局：夏安平、汪跃祥
市档案局： 田光辉、韩  倩 夏安平 汪跃祥
13018000868
9月11日
（星期五） 黄陂区：区委政法委、区供销社、团区委 第十一组
江岸区档案局：王  芳、税翠红、杨  玫
市档案局：陈丽芳、王  勇 王  芳 税翠红
18696133562
9月16日
（星期三） 武昌区：区城管委、司法局、武昌实验中学 第一组
青山区档案局：高亚兰、黎  庆、龚  飚
市档案局：郭加春、陈  勇 高亚兰 黎  庆
18907127902
9月18日
（星期五） 硚口区：区卫计委、区司法局、区桥房集团 第八组
江汉区档案局：李  娟、常  立
市档案局：桂  勉、张  燕 李  娟 常  立
13657268645
9月23日（星期三） 汉南区：区国土局、区房产局、区供电公司 第十二组
江夏区档案局：金  枝、吴园志
市档案局：吴  敏、罗  婷 金  枝 吴园志
13554366838
9月25日（星期五） 蔡甸区：区城管委、区人防办、区玉笋山陵园管理处 第四组
硚口区档案局：王国斌、曹  亮、程  芳
市档案局：龙  毅、陈  亮 王国斌 程  芳
13618619860
10月9日（星期五） 东西湖区：区环保局、区检察院、区辛安渡办事处 第六组
蔡甸区档案局：郑立宏、陈祖奇、尹国荣
市档案局：孙晓峰、王  勇 郑立宏 尹国荣
13886137605
日  期 检 查 单 位 检 查 组 成 员 召集人 联络员
10月14日（星期三） 江汉区：区信访局、区财政局、区文体旅游局 第九组
汉阳区档案局：鲍斌桥、杨大庆、王  璇
市档案局：吴  波、陈  亮 鲍斌桥 杨大庆
15972963813
10月16日（星期五） 汉阳区：区质监局、区城管委、湖北铁桥经贸股份有限公司 第五组
汉南区档案局：任银山、刘东旭
市档案局: 陈丽芳、罗  婷 任银山 刘东旭
13277973898
10月21日（星期三） 洪山区：区城乡统筹局、区水务局、区梨园街办事处 第十三组
武昌区档案局：石  战、吴海燕、毛玉蓉
市档案局：郭加春、董晓宁 石  战 吴海燕
18971036353
10月23日（星期五） 江岸区：区城乡统筹办、区司法局、区地税局 第七组
东西湖区档案局：童锦群、袁 英、董 刚
市档案局：桂  勉、张  燕 童锦群 董  刚
13871585030
10月28日（星期三） 江夏区：区交通局、区残联、区大桥新区办事处 第十组
洪山区档案局：唐  寒、许华荣、胡佐来
市档案局：马秀兰、杨  瑾 唐  寒 胡佐来
15872389210
10月30日（星期五） 新洲区：区人民法院、区商务和旅游局、区徐古镇人民政府 第二组
黄陂区档案局：王建英、曾  丽
市档案局：龙  毅、陈  亮 王建英 曾  丽
18086092586