关于武汉市档案馆2015年档案接收的通知-武汉市档案馆

通知公告

市直有关单位：

　　根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》的有关规定，按照《武汉市档案馆2014——2016年档案接收方案》的安排，2015年市档案馆将依法接收下列单位形成满20年的档案。现就档案接收具体事宜通知如下：

　　一、接收单位

　　市工商业联合会、市国土资源和规划局、东湖风景区管委会、市地方志办公室、市质量技术监督局、市外办、市委保密办、市编办、市农科院、市信访局、市国税局、市残联、市国有资产经营公司等。

　　二、接收内容

　　单位成立到1995年间形成、保管期限为永久、长期和定期（30年）的档案。原则上以文书档案为主，其它门类档案视实际情况接收。

　　三、接收要求

　　1、根据《武汉市档案馆馆藏开放档案鉴定工作细则》第三条第（二）款和第（三）款的要求，各单位应在移交前完成移交档案中涉密文件的解密清理工作，并形成书面的保密期限变更通知；未接到保密期限变更通知的，按《保密法》第十九条规定，自保密期限届满之日起，自行解密。

　　2、全部移交档案必须经过规范整理，装订（线装）成册、装盒，编制案卷号（件号）。案卷卷皮及档案盒栏目填写规范齐全。

　　3、全部移交档案的目录数据必须录入科怡档案管理软件，打印3套（1套留存，2套移交）装订成册。传统方式整理的须移交全引目录和案卷目录，简化方式整理的须移交归档文件目录。

　　4、全部移交档案必须进行全文扫描，并挂接在科怡档案管理软件，并刻录成光盘2套（1套留存，1套移交）。

　　5、填写《档案交接凭证》3份（1份留存，2份移交）

　　请上述单位按照接收要求及时做好档案移交的各项准备工作，于2015年11月之前完成档案移交工作。执行中遇到问题请及时与市档案馆整理保管处联系。

　　联系人：黄贞

　　联系电话：82778695/15072428150

　　邮箱：840224072@qq.com